Муниципальное казённое общеобразовательное учреждение
«Талицкая средняя общеобразовательная школа №4»
(МКОУ «Талицкая СОШ №4»)
УТВЕРЖДАЮ
Директор МКОУ «Талицкая СОШ №4»
Н.И.Волкова
Приказ №
от
2021 г.
ПОЛИТИКА
обработки персональных данных
Муниципального казённого общеобразовательного учреждения
«Талицкая средняя общеобразовательная школа №4»
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных МБОУ Школа № 1
(далее – Политика) определяет цели обработки персональных данных,
категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории
субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки
их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при
достижении целей их обработки или при наступлении иных законных
оснований в МБОУ Школа № 1 (далее – Школа).
1.2. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие
обработку персональных данных в Школе, разрабатываются с учетом
положений Политики.
1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые
Школа обрабатывает с использованием и без использования средств
автоматизации.
1.4. В Политике используются следующие понятия:
Термин/Сокращение Определение
Автоматизированная
обработка
Обработка персональных данных
персональных данных средств вычислительной техники
с
помощью
Блокирование
Временное прекращение обработки персональных
персональных данных данных (за исключением случаев, если обработка
необходима для уточнения персональных данных)
Доступ к
Возможность получения персональных данных и их
персональным данным использования
Совокупность содержащихся н базах данных
Информационная
персональных данных и обеспечивающих их
система персональных обработку
информационных
технологий
и
данных
технических средств
Обязательное для выполнения Операторам и иными
лицами, получившим доступ к персональным
данным, требование не раскрывать третьим лицам и
не распространять персональные данные без
Конфиденциальность согласия субъекта персональных данных, если иное
персональных данных не предусмотрено федералы ним законом
Действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной
информации
определить
принадлежность
Обезличивание
персональных данных конкретному субъекту
персональных данных персональных данных
Любое действие (операция) пли совокупность
действий
(операций),
совершаемых
с
использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными
данными, включая сбор, запись, систематизацию,
накопление, храпение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение,
предоставление,
доступ),
обезличивание,
блокирование,
удаление,
Обработка
персональных данных уничтожение персональных данных
Школа – юридическое лицо, самостоятельно или
совместно с другими лицами организующее и (или)
осуществляющее обработку персональных данных,
определяющее цели обработки персональных
Оператор
данных, состав персональных данных, подлежащих
персональных данных обработке, действия (операции), совершаемые с
(оператор)
персональными данными;
Любая информация, относящийся к прямо или
косвенно определенному или определяемому
Персональные данные физическому лицу (субъекту персональных данных)
персональные данные, доступ неограниченного
круга лиц к которым предоставлен субъектом
персональных данных путем дачи согласия на
Персональные данные, обработку персональных данных, разрешенных
разрешенные
субъектом персональных данных для
субъектом
распространения в порядке, предусмотренном
персональных данных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ
для распространения (далее – Закон);
Действия,
направленные
на
получение
персональных данных определенным кругом лиц
Предоставление
или передачу персональных данных определенному
персональных данных кругу лиц
Распространение
Действия,
направленные
па
раскрытие
персональных данных персональных данных неопределенному кругу лиц
Действия, в результате которых становится
невозможным
восстановить
содержание
персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) в результате которых
Уничтожение
уничтожаются
материальные
носители
персональных данных персональных данных
Передача персональных данных на территорию
иностранного
государства
органу
власти
Трансграничная
иностранного
государства,
иностранному
передача
физическому лицу или иностранному юридическому
персональных данных лицу
Целостность
информации
Состояние информации, при котором отсутствует
любое ее изменение либо изменение осуществляется
только преднамеренно субъектами, имеющими на
него право
1.5. Школа как оператор персональных данных обязана:
1.5.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не
распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без
согласия субъекта персональных данных или его законного представителя,
если иное не предусмотрено законодательством.
1.5.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным
представителям возможность ознакомления с документами и материалами,
содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено
законодательством.
1.5.3. Разъяснять субъектам персональных данных,
представителям
юридические
последствия
отказа
персональные данные.
их законным
предоставить
1.5.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные
персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
1.5.5. Прекратить обработку и уничтожить или обезличить персональные
данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение или
обезличивание персональных данных при достижении цели их обработки.
1.5.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить
прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом
персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если
иное
не
предусмотрено
договором,
стороной
которого,
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект
персональных данных, или иным соглашением между Школой и субъектом
персональных данных.
1.5.7. Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения
выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в
соответствии с ним нормативными правовыми актами.
1.6. Школа вправе:
1.6.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и
достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных
Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми
актами, если иное не предусмотрено законодательством о персональных
данных.
1.6.2. Использовать персональные данные субъектов персональных данных
без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.6.3. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных
третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
1.6.4. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия
субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным
законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо,
осуществляющее обработку персональных данных по поручению Школы,
обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных,
предусмотренные Законом, соблюдать конфиденциальность персональных
данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение
выполнения обязанностей, предусмотренных Законом.
1.7. Работники, совершеннолетние учащиеся, родители несовершеннолетних
учащихся, иные субъекты персональных данных (далее - субъекты
персональных данных) обязаны:
1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять Школе
достоверные персональные данные.
1.7.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или
неточностей в них незамедлительно сообщать об этом Школе.
1.8. Субъекты персональных данных вправе:
1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных
данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными
законами.
1.8.2. Требовать от Школы уточнить персональные данные, блокировать их
или уничтожить, если персональные данные являются неполными,
устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки.
1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением,
выражающим собственную точку зрения.
1.8.4. Обжаловать действия или бездействие Школы в уполномоченном
органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном
порядке.
2. Правовые основания обработки персональных данных
2.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Школе
являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в
соответствии с которыми Школа осуществляет обработку персональных
данных, в том числе:
Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие
нормы трудового права;
Бюджетный кодекс;
Налоговый кодекс;
Гражданский кодекс;
Семейный кодекс;
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации» и принятые в соответствии с ним
нормативные правовые акты;
социальное, пенсионное и страховое законодательство Российской
Федерации;
законодательство
в
сфере
безопасности,
в
том
числе
антитеррористической защищенности.
2.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Школе
также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия,
доверенности) учащихся и родителей (законных представителей)
несовершеннолетних учащихся, согласия на обработку персональных
данных.
3. Цели обработки персональных данных, их категории и перечень,
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются,
способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения
персональных данных
1. Цель обработки: организация образовательной деятельности по
образовательным программам начального общего, основного общего и
среднего общего образования, дополнительным общеобразовательным
программам
Категории
данных
Перечень
данных
Персональные данные
Специальные
данные
Сведения о состоянии
фамилия, имя, отчество;
пол;
здоровья
гражданство;
дата и место рождения;
изображение
(фотография,
видео);
паспортные данные;
адрес регистрации по месту
жительства;
адрес
фактического
проживания;
контактные данные;
индивидуальный
номер
налогоплательщика;
страховой
номер
индивидуального
лицевого
счета (СНИЛС);
сведения об успеваемости
обучающегося
и
другие
сведения, образующиеся в
процессе
реализации
образовательной программы;
иные персональные данные,
предоставляемые
физическими
лицами,
необходимые для заключения
и
исполнения
договоров,
исполнения
норм
законодательства в сфере
образования
Категории
субъектов
Обучающиеся, их родители (законные представители)
Способы
обработки
Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в
том числе:
получение персональных данных в устной и письменной
форме непосредственно от субъектов персональных
данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и
информационные системы и документы Школы.
Сроки
обработки
В течение срока реализации образовательной программы
Сроки
хранения
В течение срока, установленного номенклатурой дел в
зависимости от типа документа, в котором содержатся
персональные данные
Порядок
В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания
уничтожения персональных данных Школы в зависимости от типа носителя
персональных данных
2. Цель обработки: выполнения функций и полномочий работодателя в
трудовых отношениях, в том числе обязанностей по охране труда
Категории
данных
Перечень
данных
Персональные данные
Специальные Биометрические
персональные персональные
данные
данные
фамилия,
имя, Сведения
состоянии
отчество;
здоровья
пол;
гражданство;
дата
и
место
рождения;
изображение
(фотография);
паспортные данные;
о Изображение на
фото
и
видеозаписи,
полученных
с
камер
наблюдения
адрес регистрации по
месту жительства;
адрес
фактического
проживания;
контактные данные;
индивидуальный
номер
налогоплательщика;
страховой
номер
индивидуального
лицевого
счета
(СНИЛС);
сведения
об
образовании,
квалификации,
профессиональной
подготовке
и
повышении
квалификации;
семейное положение,
наличие
детей,
родственные связи;
сведения о трудовой
деятельности, в том
числе
наличие
поощрений,
награждений и (или)
дисциплинарных
взысканий;
данные о регистрации
брака;
сведения о воинском
учете;
сведения
об
инвалидности;
сведения
об
удержании алиментов;
сведения о доходе с
предыдущего
места
работы;
иные
персональные
данные,
предоставляемые
работниками
в
соответствии
с
требованиями
трудового
законодательства
Категории
субъектов
Работники, кандидаты на работу (соискатели)
Способы
обработки
Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в
том числе:
получение персональных данных в устной и письменной
форме непосредственно от субъектов персональных
данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и
информационные системы и документы Школы
Сроки
обработки
В течение срока действия трудового договора. Для кандидатов
– в течение срока, необходимого для рассмотрения
кандидатуры и заключения трудового договора
Сроки
хранения
В течение срока, установленного номенклатурой дел в
зависимости от типа документа, в котором содержатся
персональные данные, в том числе в составе личных дел – 50
лет
Порядок
В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания
уничтожения персональных данных Школы в зависимости от типа носителя
персональных данных
3. Цель обработки: реализация гражданско-правовых договоров,
стороной, выгодоприобретателем или получателем которых является
Школа
Категории
данных
Перечень
данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество;
паспортные данные;
адрес регистрации и (или) фактического проживания;
контактные данные;
индивидуальный номер налогоплательщика;
номер расчетного счета;
номер банковской карты;
иные
персональные
данные,
предоставляемые
физическими лицами, необходимые для заключения и
исполнения договоров
Категории
субъектов
Контрагенты, партнеры, стороны договора
Способы
обработки
Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в
том числе:
получение персональных данных в устной и письменной
форме непосредственно от субъектов персональных
данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и
информационные системы и документы Школы
Сроки
обработки
В течение срока, необходимого для исполнения заключенного
договора
Сроки
хранения
В течение срока, установленного номенклатурой дел в
зависимости от типа документа, в котором содержатся
персональные данные
Порядок
В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания
уничтожения персональных данных Школы в зависимости от типа носителя
персональных данных
4. Цель обработки: обеспечение безопасности
Категории
данных
Перечень
данных
Персональные данные
фамилия, имя, отчество;
паспортные данные;
адрес регистрации и (или) фактического проживания;
контактные данные
Категории
субъектов
Посетители Школы
Способы
обработки
Автоматизированная обработка и без средств автоматизации, в
том числе:
получение персональных данных в устной и письменной
форме непосредственно от субъектов персональных
данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и
информационные системы и документы Школы
Сроки
обработки
В течение периода нахождения посетителя на территории
Школы
Сроки
хранения
В течение срока, установленного номенклатурой дел в
зависимости от типа документа, в котором содержатся
персональные данные, в том числе минимум 30 дней в
отношении записей камер видеонаблюдения
Порядок
В соответствии с Порядком уничтожения и обезличивания
уничтожения персональных данных Школы в зависимости от типа носителя
персональных данных
4. Условия обработки персональных данных
4.1. Школа осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в
соответствии с законодательством о персональных данных и локальными
нормативными актами Школы.
4.2. Все персональные данные Школа получает от субъекта персональных
данных, а в случаях, когда субъект персональных данных
несовершеннолетний, – от его родителей (законных представителей).
4.3. Получение о обработку персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения, Школа осуществляет с
соблюдением запретов и условий, предусмотренных Законом.
4.4. Школа обрабатывает персональные данные:
без использования средств автоматизации;
с
использованием средств автоматизации в программах и
информационных системах: «1С: Зарплата и кадры», «1С: Библиотека»,
«Электронный дневник», «Проход и питание».
Хранение персональных данных:
4.5.1. Школа хранит персональные данные в течение срока, необходимого
для достижения целей их обработки, а документы, содержащие
персональные данные, – в течение срока хранения документов,
предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
4.5.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях,
хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к
которым ограничен.
4.5.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств
автоматизации, хранятся в таком порядке и на условиях, чтобы исключить
неправомерный или случайный доступ к ним, уничтожение, изменение,
блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных
данных, а также иные неправомерные действия в отношении персональных
данных.
4.6. Лица, ответственные за обработку персональных данных в Школе,
прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
достигнуты цели обработки персональных данных;
истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
отозвано согласие на обработку персональных данных;
обработка персональных данных неправомерна.
4.7. Передача персональных данных:
4.7.1. Школа обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
4.7.2. Школа передает персональные данные третьим лицам в следующих
случаях:
субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
передать
данные необходимо в соответствии с требованиями
законодательства в рамках установленной процедуры.
4.7.3. Школа не осуществляет трансграничную передачу персональных
данных.
5. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных
данных, ответы на запросы субъектов персональных данных
5.1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным
представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или
незаконно полученных персональных данных Школа актуализирует,
исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих
действиях субъекта персональных данных.
5.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в
случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку
персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если
иное
не
предусмотрено
договором,
стороной,
получателем
(выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных
данных.
5.3. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные
данные, производится в соответствии с Порядком уничтожения и
обезличивания персональных данных Школы в зависимости от типа носителя
персональных данных, в том числе путем измельчения шредере, стирания
или форматирования электронного носителя.
5.4. По запросу субъекта персональных данных или его законного
представителя Школа сообщает ему информацию об обработке
персональных данных субъекта в сроки и в порядке, установленном Законом.
